Standardy ochrony małoletnich
Karen’s School Karina Strzelecka
-
Postanowienia ogólne
- Standardy Ochrony Małoletnich (dalej: Standardy) zostały wdrożone zgodnie z art. 22b i 22c ustawy o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich z dnia 13 maja 2016 roku.
- Celem Standardów jest zapewnienie bezpieczeństwa małoletnim uczniom podczas uczestnictwa w lektoratach organizowanych przez Szkołę odbywających się zarówno stacjonarnie w Szkole, jak i zdalnie przy pomocy środków porozumiewania się na odległość. Szkoła kieruje się przy tym jak najlepszym interesem dzieci, mając na uwadze ich dobro.
- Standardy obowiązują w szkole językowej prowadzonej przez Karinę Strzelecką - Karen’s School Karina Strzelecka (dalej: Szkoła), w której lektoraty odbywają się w Wejherowie (84-200) przy ul. 3 Maja 17/15 lub zdalnie przy pomocy środków porozumiewania się na odległość.
- Do przestrzegania Standardów zobowiązane są wszystkie osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę lub umowy cywilnoprawnej lub podejmujące obowiązki na zasadach powołania, stażu, wolontariatu, praktyki na rzecz Szkoły (dalej: pracownicy).
-
Przedstawiciel
- Szkoła wyznacza osobę odpowiedzialną za wdrożenie Standardów w Szkole (dalej: Przedstawiciel).
- Przedstawicielem Szkoły jest Karina Strzelecka. Osoba Przedstawiciela wskazana jest pracownikom i małoletnim. Pracownicy i małoletni informowani są o każdorazowej zmianie Przedstawiciela. W razie potrzeby, Szkoła może wyznaczyć więcej niż jednego Przedstawiciela.
-
Do zadań Przedstawiciela należy m.in.:
- opracowanie Standardów,
- aktualizacja i przegląd Standardów,
- reagowanie na sygnały naruszenia Standardów,
- przyjmowanie zgłoszeń o zdarzeniach zagrażających małoletniemu
- składanie zawiadomień o podejrzeniu popełnienia przestępstwa na szkodę małoletniego,
- w uzasadnionych przypadkach – zawiadamianie właściwego sądu opiekuńczego,
- udostępnianie rodzicom albo opiekunom prawnym lub faktycznym oraz małoletnim Standardów.
-
Zasady bezpiecznych relacji pomiędzy małoletnimi a pracownikami szkoły
- Obowiązkiem wszystkich pracowników Szkoły niezależnie od formy zatrudnienia jest dbanie o bezpieczeństwo małoletnich, w szczególności podczas pobytu w Szkole, jak i w trakcie zajęć realizowanych w formie zdalnej.
- Pracownicy traktują każdego małoletniego z należytym szacunkiem, wspierają go w pokonywaniu trudności uwzględniając jego umiejętności rozwojowe, możliwości wynikające z niepełnosprawności oraz potrzeb edukacyjnych.
- Pracownicy traktują każdego małoletniego równo bez względu na płeć, orientację seksualną, sprawność albo niepełnosprawność, status społeczny, etniczny, kulturowy, religijny i światopogląd.
- W kontakcie z małoletnimi pracownicy Szkoły promują zasady „dobrego wychowania”, podejmują działania wychowawcze mające na celu kształtowanie prawidłowych postaw.
-
Pracownik Szkoły:
- podejmuje czynności, które mają na celu dobro i interes małoletniego,
- nie zawstydza, nie lekceważy, nie upokarza i nie obraża małoletniego,
- w procesie rozwiązywania konfliktów dba o komunikację dającą małoletniemu poczucie bezpieczeństwa emocjonalnego i psychospołecznego,
- .szanuje prawo małoletniego do prywatności, a jeśli konieczne jest odstąpienie od zasady poufności, w związku z koniecznością jego ochrony, wyjaśnia mu zaistniałą sytuację i powody działania;
- Przed udostępnieniem małoletnim jakichkolwiek treści (filmów, zdjęć, materiałów dydaktycznych), pracownik przeprowadza ich ocenę pod kątem bezpieczeństwa i zgodności ze Standardami.
-
Zachowania niedozwolone wobec małoletnich obejmują w szczególności:
- stosowania jakiejkolwiek formy przemocy psychicznej lub psychicznej,
- wykorzystywania wobec małoletniego relacji władzy lub przewagi fizycznej,
- stosowania naruszających godność ucznia wypowiedzi o podtekście seksualnym dotyczących np. płci, ciała, wyglądu, ubioru z podtekstem seksualnym,
- stosowania dyskryminujących komentarzy odnoszących się do płci,
- stosowania wulgarnych lub niestosownych dowcipów i żartów
- składania małoletniemu propozycji o charakterze seksualnym lub pornograficznym, w tym również udostępniania takich treści,
- nawiązywania z małoletnim jakichkolwiek relacji romantycznych lub seksualnych jak również składania mu propozycji o nieodpowiednim bądź mogącym być dwuznacznie zrozumianym przez małoletniego charakterze,
- naruszanie nietykalności cielesnej małoletniego.
- Kontakt fizyczny z małoletnim nie może wiązać się z jakakolwiek gratyfikacją ani wynikać z relacji władzy, nie może być niejawny lub ukrywany.
- Podczas rozmowy indywidualnej z małoletnim, na życzenie małoletniego pracownik powinien zostawić uchylone drzwi, zapewnić obecność osoby trzeciej.
- Nie zaleca się nawiązywać kontaktów z małoletnimi poprzez przyjmowanie bądź wysyłanie zaproszeń w mediach społecznościowych z wykorzystaniem prywatnych kont pracowników.
- Szkoła zapewnia ochronę wizerunku małoletniego. Upublicznienie przez Szkołę wizerunku małoletniego utrwalonego w jakiejkolwiek formie (fotografia, nagranie audio-wideo) wymaga zgody rodzica albo opiekuna prawnego małoletniego.
- Zasady bezpieczeństwa mają zastosowanie niezależnie od formy w jakiej przeprowadzane są lektoraty (stacjonarnie w siedzibie Szkoły lub zdalnie).
- W Szkole szczególną uwagę poświęca się dzieciom niepełnosprawnym oraz dzieciom ze specjalnymi potrzebami edukacyjnymi. Szkoła zapewnia wsparcie dostosowane do ich indywidualnych potrzeb, które obejmuje zarówno odpowiednie metody nauczania, jak i dostosowanie środowiska szkolnego. Szkoła dąży do stworzenia przestrzeni, w której każde dziecko, niezależnie od swoich możliwości, może czuć się bezpieczne, akceptowane i w pełni uczestniczyć w ofercie Szkoły. Zasady te obejmują m.in. indywidualne podejście do małoletniego ucznia, specjalistyczną pomoc dydaktyczną oraz współpracę z rodzicami, aby zapewnić kompleksowe wsparcie edukacyjne i społeczne.
-
Zasady bezpiecznych relacji pomiędzy małoletnimi
- Zasady bezpiecznych relacji pomiędzy małoletnimi są równie istotne, jak relacje pomiędzy pracownikami a małoletnimi.
- Małoletni są zobowiązani do traktowania swoich rówieśników z szacunkiem, zrozumieniem i empatią. Należy unikać wszelkich działań, które mogą prowadzić do wykluczenia, dyskryminacji, szykanowania lub ośmieszania innych.
- Każdy małoletni uczeń powinien czuć się bezpiecznie i akceptowany w środowisku szkolnym, a wszelkie przejawy agresji, przemocy fizycznej lub psychicznej są surowo zabronione.
- Zabrania się podejmowania jakichkolwiek działań naruszających prywatność lub integralność osobistą innych małoletnich, w tym dotykania bez zgody, rozpowszechniania plotek lub udostępniania prywatnych informacji, zdjęć czy filmów bez zgody osoby, której dotyczą.
- Niedozwolone jest zmuszanie rówieśników do udziału w czynnościach, które mogą być dla nich niekomfortowe lub naruszają ich godność osobistą.
- Każda forma przemocy fizycznej, w tym bójki, popychanie, uderzanie, szarpanie, ciągnięcie za włosy, czy jakiekolwiek inne formy fizycznego naruszenia nietykalności osobistej, jest bezwzględnie zabroniona.
- Wszelkie formy przemocy słownej, takie jak wyzywanie, obrażanie, poniżanie, grożenie, nękanie lub zastraszanie, są niedozwolone.
- Zakazane są również działania mające na celu wywołanie u innych uczniów lęku, poczucia zagrożenia lub dyskomfortu psychicznego, takie jak cyberprzemoc, trolling, rozpowszechnianie fałszywych informacji lub umyślne wykluczanie z grupy rówieśniczej.
- Zabrania się wszelkich zachowań o charakterze seksualnym, w tym dotykania w sposób nieodpowiedni, składania niedwuznacznych propozycji, rozpowszechniania treści o charakterze erotycznym, a także wszelkich innych form molestowania seksualnego.
- Niedopuszczalne są działania prowadzące do celowego wykluczania innych uczniów z aktywności grupowych, a także jakiekolwiek formy dyskryminacji ze względu na płeć, rasę, pochodzenie etniczne, religię, orientację seksualną, status społeczny lub jakąkolwiek inną cechę.
- .Szkoła promuje postawy włączające, które wzmacniają poczucie przynależności i solidarności w grupie rówieśniczej.
- Pracownicy szkoły, w szczególności lektorzy, są zobowiązani do stałego monitorowania zachowań małoletnich podczas ich pobytu w Szkole. Lektorzy i inni pracownicy szkoły dbają o to, aby relacje między uczniami były oparte na wzajemnym szacunku i zgodne z obowiązującymi standardami.
-
Przygotowanie Pracowników i Dokumentacja
- Osobą odpowiedzialną za przygotowanie pracowników do stosowania Standardów jest Przedstawiciel.
- Przygotowanie pracowników do stosowania Standardów polega na pogłębianiu wiedzy i umiejętności identyfikacji ryzyka krzywdzenia małoletnich, rozpoznawania krzywdzenia i jego objawów, podejmowania zgodnych z prawem działań w celu ochrony i wsparcia małoletnich.
- Szkoła prowadzi proces rekrutacji pracowników w oparciu o solidne kryteria, które umożliwiają dokładną ocenę umiejętności, doświadczenia oraz kompetencji w pracy z małoletnimi lub opiece nad nimi. Szkoła kładzie równy nacisk na wysoką jakość nauczania oraz na zapewnienie bezpieczeństwa małoletnim, którzy pozostają pod jej opieką podczas lektoratów.
- Przedstawiciel:
- w miarę potrzeby opracowuje, wdraża i aktualizuje program szkoleniowy dotyczący standardów ochrony małoletnich, zapewniając, że program jest zgodny z obowiązującymi przepisami prawa oraz najlepszymi praktykami w zakresie ochrony dzieci,
- monitoruje efektywność stosowania Standardów przez pracowników, identyfikuje potrzeby w zakresie dodatkowych szkoleń oraz wprowadza niezbędne zmiany w programie szkoleniowym,
- udziela wsparcia oraz konsultacji pracownikom w zakresie stosowania Standardów, odpowiada na pytania i wątpliwości dotyczące ich interpretacji i praktycznego wdrożenia.
- Przedstawiciel na bieżąco weryfikuje, czy Pracownicy są świadomi istnienia Standardów, czy są stanie wskazać, gdzie Standardy są dostępne, czy znają zasady bezpiecznych relacji z małoletnimi oraz sposób postępowania w przypadku wystąpienia zdarzenia zagrażającego bezpieczeństwu małoletnich.
- Szkoła przed dopuszczeniem danej osoby do innej działalności związanej z edukacją, wychowaniem, wypoczynkiem, leczeniem uczniów lub z opieką nad nimi, zobowiązana jest do:
- uzyskania informacji, czy dane tej osoby są zamieszczone w Rejestrze sprawców przestępstw na tle seksualnym;
- uzyskania od danej osoby informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie przestępstw określonych w rozdziale XIX i XXV Kodeksu karnego, w art. 189a i art. 207 Kodeksu karnego oraz w ustawie z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu narkomanii (Dz. U. z 2023 r. poz. 1939), lub za odpowiadające tym przestępstwom czyny zabronione określone w przepisach prawa obcego.
- Osoba posiadająca obywatelstwo innego państwa niż Rzeczpospolita Polska, ponadto przedkłada Szkole informację z rejestru karnego państwa obywatelstwa uzyskiwaną do celów działalności zawodowej lub wolontariackiej związanej z kontaktami z dziećmi. Jeżeli prawo państwa nie przewiduje wydawania informacji do celów działalności zawodowej lub wolontariackiej związanej z kontaktami z dziećmi, przedkłada się informację z rejestru karnego tego państwa.
- Każdy pracownik, po zawarciu umowy o pracę lub jakiejkolwiek innej umowy regulującej jego współpracę ze Szkołą, ma obowiązek zapoznać się ze Standardami i stosować ich postanowienia. Oświadczenie o zapoznaniu się i przyjęciu do stosowania włącza się do akt osobowych pracownika.
-
Przyjmowanie Zgłoszeń i Udzielanie Wsparcia
- Pracownicy Szkoły są zobowiązani reagować na każde podejrzenie krzywdzenia małoletniego ucznia lub naruszania niniejszych Standardów.
- Małoletni w każdej chwili może zgłosić się do Przedstawiciela w celu zgłoszenia danego zdarzenia lub otrzymania wsparcia.
- W przypadku nagłego zagrożenia bezpieczeństwa małoletniego, małoletni może zgłosić się do dowolnego pracownika Szkoły.
- Przedstawiciel lub pracownik, który otrzyma informację o zdarzeniu zobowiązany jest do zachowania tej informacji w poufności. Informacje o zdarzeniu można przekazać dalej wyłącznie Przedstawicielowi, osobom odpowiedzianym za przyjmowanie zgłoszeń, doradcom prawnym, psychologowi, rodzicom albo opiekunom małoletniego oraz w uzasadnionych przypadkach – właściwym organom.
- Zgłoszenia o zdarzeniu zagrażającym bezpieczeństwu małoletniego może dokonać też pracownik lub osoba trzecia.
- Zgłoszenia można dokonać: i) osobiście, ii) telefoniczne lub iii) mailowo na adres e-mail Przedstawiciela.
- Przedstawiciel podejmuje interwencję po otrzymaniu informacji o zagrożeniu bezpieczeństwa małoletniego oraz wzywa rodziców albo opiekunów małoletniego, co do którego zachodzi uzasadnione podejrzenie, że mogło być lub jest krzywdzone i informuje ich o podejrzeniach.
- Po dokonanym zgłoszeniu Przedstawiciel we współpracy z rodzicami albo opiekunami przygotowuje plan wsparcia małoletniego. Plan wsparcia opracowywany jest indywidualnie dla każdego małoletniego w przypadku zagrożenia bezpieczeństwa małoletniego. Plan wsparcia konsultowany jest z rodzicami albo opiekunami, psychologiem, doradcami prawnymi oraz w razie potrzeby przedstawicielami właściwych organów.
- Plan wsparcia powinien określać m.in.:
- jakie inne organizacje i podmioty należy zaangażować w pomoc małoletniemu,
- jakie czynności podejmuje Szkoła w ramach wsparcia małoletniego.
- Plan wsparcia przedstawiony jest rodzicom albo opiekunom małoletniego.
- Plac wsparcia powinien obejmować również małoletnie rodzeństwo pokrzywdzonego ucznia, jeżeli są uczniami Szkoły.
- W przypadku zagrożenia bezpieczeństwa małoletniego lub zdarzenia, co do którego istnieją uzasadnione obawy, że może wypełniać znamiona czynu zabronionego, Przedstawiciel niezwłocznie informuje właściwe organy.
- Pracownik będący świadkiem jakiegokolwiek z niżej opisanych zdarzeń lub sytuacji ze strony innych dorosłych lub małoletnich, zobowiązany jest poinformować o tym Przedstawiciela.
- Pracownicy muszą pozostawać w gotowości do wyjaśnienia określonych postępowań lub sytuacji, w których uczestniczyli, a które powodują powstanie uzasadnionego podejrzenia, iż naruszają zasady określone w Standardach.
- Wszelkie dokumenty przygotowane lub opracowane w związku ze zgłoszeniem są traktowane jako poufne i przechowywane w zabezpieczonym miejscu. Wgląd do dokumentów mogą mieć tylko upoważnione osoby. Za upoważnione osoby uznaje się osoby, które z uwagi na charakter danego zdarzenia powinny być o nim poinformowane m.in. Przedstawiciela, doradców prawnych, psychologów, rodziców albo opiekunów małoletnich uczniów oraz w uzasadnionych przypadkach – właściwe organy.
- Dokumentacja przechowywana jest przez okres rozpatrywania zgłoszenia oraz przez czas trwania ewentualnego postępowania.
-
Zasady i procedury bezpiecznego korzystania z urządzeń elektronicznych oraz ochrony małoletnich przed zagrożeniami w sieci
- W przypadku udostępniania małoletnim komputerów lub innych urządzeń informatycznych do pracy komputery te powinny być odpowiednio zabezpieczone przed dostępem do niebezpiecznych treści, za które uznaje się m.in. treści pornograficzne, treści obrazujące przemoc, obrażenia, deformację, okrucieństwo, treści nawołujące do samookaleczeń lub samobójstw.
- Szkoła zapewnia pracownikom stałe wsparcie techniczne oraz merytoryczne w zakresie aktualizacji wiedzy o nowych zagrożeniach związanych z korzystaniem przez małoletnich z urządzeń elektronicznych oraz metodach ochrony przed nimi.
- Podczas zajęć w Szkole małoletni mogą posiadać przy sobie prywatne telefony lub inne urządzenia.
- Szkoła nie odpowiada za treści znajdujące się na prywatnych telefonach lub innych urządzeniach małoletniego. Szkoła powinna jednak dopilnować, aby w miarę możliwości podczas zajęć odbywających się w ramach lektoratów małoletni nie korzystali z prywatnych telefonów i innych urządzeń w celach innych, niż związanych z nauką w ramach lektoratów.
- Zakazuje się małoletnim korzystania z urządzeń elektronicznych do celów niezwiązanych z programem lektoratów, w tym do gier, mediów społecznościowych oraz przeglądania stron niezatwierdzonych przez Szkołę.
- W przypadku wykrycia, że małoletni miał dostęp do szkodliwych treści lub zetknął się z zagrożeniem w sieci, pracownik jest zobowiązany do natychmiastowego podjęcia działań ochronnych, w tym zablokowania dostępu do szkodliwej treści oraz zgłoszenia incydentu Przedstawicielowi.
-
Zawiadamianie właściwych organów
- W przypadku zagrożenia bezpieczeństwa małoletniego lub zdarzenia, co do którego istnieją uzasadnione obawy, że może wypełniać znamiona czynu zabronionego, Przedstawiciel niezwłocznie informuje właściwe organy.
- W przypadku czynu zabronionego właściwym organem jest Prokuratura właściwa dla miejsca popełnienia czynu lub w przypadku braku możliwości ustalenia miejsca popełnienia czynu właściwej dla miejsca zamieszkania małoletniego lub w przypadku braku możliwości ustalenia miejsca zamieszkania małoletniego właściwej dla siedziby Szkoły oraz właściwy sąd rodzinny – najbliższy miejscu popełnienia czynu lub miejsca zamieszkania dziecka.
- Ponadto, w przypadku podejrzenia, że małoletni doświadcza przemocy w rodzinie należy poinformować Ośrodek Pomocy Społecznej, szkołę, do której na co dzień uczęszcza małoletni (jeżeli Szkoła dysponuje taką informacją) oraz właściwy sąd rodzinny.
-
Zasady Aktualizacji Standardów
- Osobą odpowiedzialną za przygotowanie i aktualizację Standardów w Szkole jest Przedstawiciel.
- Zgodnie z wymogami ustawowymi, Przedstawiciel cyklicznie, nie rzadziej niż raz na dwa lata dokonuje oceny Standardów w celu zapewnienia ich dostosowania do aktualnych potrzeb zapewnienia bezpieczeństwa małoletnim oraz zgodności z obowiązującymi przepisami prawa.
- Przedstawiciel na bieżąco weryfikuje, czy Pracownicy są świadomi istnienia Standardów, czy są stanie wskazać, gdzie Standardy są dostępne, czy znają zasady bezpiecznych relacji z małoletnimi oraz sposób postępowania w przypadku wystąpienia zdarzenia zagrażającego bezpieczeństwu małoletnich.
- Przedstawiciel może przeprowadzać cyklicznie, anonimowe ankiety wśród pracowników, uczniów oraz rodziców lub opiekunów prawnych dotyczące poziomu realizacji Standardów oraz na podstawie jej wyników wdraża odpowiednie działania.
- Po wprowadzeniu aktualizacji, monitoruje się proces wdrażania nowych zasad i procedur, aby upewnić się, że są one właściwie rozumiane i stosowane przez wszystkich pracowników oraz małoletnich.
- Wszelkie trudności lub niejasności związane z wdrożeniem aktualizacji są analizowane, a pracownicy otrzymują dodatkowe wsparcie i szkolenia w razie potrzeby.
- Wersje archiwalne Standardów są przechowywane w celu zachowania historii zmian i umożliwienia analizy rozwoju procedur ochrony małoletnich w Szkole.
-
Udostępnianie Standardów
- Ogłoszenie Standardów następuje w sposób dostępny dla pracowników.
- Standardy w wersji skróconej udostępniane są małoletnim oraz rodzicom lub opiekunom prawnym poprzez stronę internetową Szkoły.
- Standardy są udostępniane także poprzez wywieszenie ich w lokalu Szkoły w widocznym miejscu, z których małoletni oraz ich rodzice lub opiekunowie prawni mogą skorzystać w trakcie obecności w Szkole.
- Standardy w wersji zupełnej udostępniane są osobom zainteresowanym przez Przedstawiciela każdorazowo na żądanie.
- Wszyscy rodzice lub opiekunowie oraz małoletni mogą zapoznać się ze Standardami w siedzibie Szkoły.
- Pracownicy, którzy będą współpracować z małoletnimi składają oświadczenie, że zapoznali się ze Standardami.
- Standardy wchodzą w życie z dniem ich ogłoszenia.
